چرا هیچکس واقعاً شلوغ نیست؟ راز اولویتبندی:
اصل پارکینسون میگوید: «کار به اندازه زمانی که برایش در نظر گرفته شده گسترش مییابد.» یعنی اگر سه ساعت وقت داشته باشی، کاری که در یک ساعت انجام میشود را در سه ساعت میکشانی. پس شلوغی اغلب توهمی است ناشی از نبود مرزهای زمانی. جالب است که در یک مطالعه، افرادی که خود را «بسیار شلوغ» میدانستند، در واقع بیشترین زمان آزاد را داشتند. آیا تا به حال شده کاری را به بهانه «وقت نداشتن» انجام ندهی، در حالی که بعداً متوجه شدی واقعاً اولویت نداشته؟
راهکار:
برای عملیسازی این اصل، از ماتریس آیزنهاور استفاده کن: کارها را به چهار گروه «فوری و مهم»، «مهم اما غیرفوری»، «فوری اما غیرمهم» و «غیرفوری و غیرمهم» تقسیم کن. سپس اولویت اول را به گروه اول بده و بقیه را حذف یا به بعد موکول کن.